מהו באמת שרת דואר, התוכנות שמפעילות אותו - Postfix, Exim, Dovecot, Exchange וספקים מאוחסנים - כיצד הודעה עוברת מהשולח לתיבת הדואר, וכיצד לזהות במה דומיין משתמש.
שרת דואר אלקטרוני (mail server) הוא התוכנה שמקבלת, מנתבת, מאחסנת ומספקת דואר אלקטרוני. כששולחים הודעה, היא אינה מגיעה ישירות לאדם השני — היא עוברת דרך שרת דואר אחד או יותר שמאתרים את הנמען, מחליטים אם לקבל את ההודעה ומניחים אותה בתיבת דואר. הבנת החלקים מבהירה מדוע כתובת יכולה להיראות תקינה לחלוטין ובכל זאת לחזור (bounce).
“שרת דואר” שאנשים מדברים עליו הוא בדרך כלל ערימה (stack) של אלה שעובדים יחד, בתוספת רשומות DNS (MX, SPF, DKIM, DMARC) שמספרות לעולם לאן ואיך לשלוח.
Your app ──SMTP──▶ Sending MTA ──SMTP──▶ Recipient MX (MTA)
│
spam & policy checks
▼
MDA ──▶ Mailbox store
▲
User reads via IMAP / POP3 / webmail
רשומת ה-MX מצביעה אל ה-MTA של הנמען. אותו MTA מחליט על 250 (קבלה), 550 (אין משתמש כזה) או 4xx (נסה מאוחר יותר). ההחלטה היחידה הזו היא לב ליבה של אימות דואר אלקטרוני.
| תוכנה | היכן תיתקלו בה | הערות |
|---|---|---|
| Postfix | הנפוצה ביותר על שרתי Linux, פאנלים לאירוח ומכשירים ייעודיים | מהירה, מאובטחת, קלה להגדרה. ברירת המחדל מאחורי אינספור מערכות דואר. |
| Exim | cPanel / אירוח משותף | ניתוב גמיש במיוחד; מגיעה כ-MTA ברירת המחדל ב-cPanel וב-Debian. |
| Sendmail | מערכות Unix ישנות / מדור קודם | סוס העבודה המקורי; עוצמתי אך קשה יותר להגדרה. |
| OpenSMTPD | OpenBSD ומערכות עם דגש על אבטחה | הגדרה קטנה, פשוטה וממוקדת בטיחות. |
| Microsoft Exchange | סביבות Windows ארגוניות | תוכנת קבוצה מלאה (דואר + יומן + אנשי קשר); מקומית (on-prem) או כ-Exchange Online. |
| qmail / netqmail | נישה מדור קודם | פופולרי בעבר בזכות אבטחה; נבחר לעיתים נדירות למערכות חדשות. |
שרתי IMAP/POP3 מאפשרים לאנשים לפתוח בפועל את הדואר שלהם: Dovecot (הנפוץ ביותר ללא ספק), Courier ו-Cyrus. ערימות הכל-באחד אורזות יחד MTA + IMAP + דואר ברשת + הגנה מפני דואר זבל כדי שלא תצטרכו להרכיב אותן ידנית:
רוב הדומיינים כיום אינם מפעילים MTA משלהם כלל — הם מפנים את רשומות ה-MX שלהם אל ספק:
aspmx.l.google.com.<domain>.mail.protection.outlook.com.דומיינים גדולים יותר מציבים שכבת סינון לפני תיבת הדואר האמיתית: Proofpoint (pphosted.com), Mimecast, Barracuda, Cisco/IronPort, או מסנני תוכנה כמו Rspamd ו-SpamAssassin. השרת שלהם הוא זה שרשומת ה-MX מצביעה אליו, ולכן הם הדבר הראשון שבודק נתקל בו — ולעיתים קרובות הם משיבים בזהירות כדי להרתיע מתחקור.
שני רמזים אמינים, שניהם ציבוריים:
220 שלעיתים קרובות נוקבת בשם התוכנה, למשל 220 mail.example.com ESMTP Postfix או ... ESMTP Exim 4.96 או Microsoft ESMTP MAIL Service.זוהי בדיוק השכבה שהכלים שלנו בודקים. הריצו דומיין דרך חיפוש ה-MX כדי לראות את שרתי הדואר שלו, או בדקו כתובת מסוימת עם בודק הדואר. ראו גם סוגי שרתי אתרים — האתר ושרת הדואר הם מערכות נפרדות.